Általános feltételek

A CHIESI HUNGARY KFT. AZ EGÉSZSÉGÜGYI SZAKEMBEREK SZAKMAI-TUDOMÁNYOS RENDEZVÉNYEN TÖRTÉNŐ RÉSZVÉTELÉNEK TÁMOGATÁSÁVAL KAPCSOLATOS ÁLTALÁNOS FELTÉTELEI

A jelen Általános Feltételek – az irányadó jogszabályok, az iparági etikai előírások, a hatósági jogértelmezés, valamint a belső vállalati önszabályozás alapján – összefoglalja azokat az alapvető követelményeket, melyek mentén a Chiesi Hungary Kft. (székhely: 1138 Budapest, Dunavirág u. 2. 4. em.; a továbbiakban: „Társaság”) az egészségügyi szakemberek (a továbbiakban: „Egészségügyi Szakember(ek)”)1 részére természetbeni támogatást nyújt, harmadik felek (azaz nem maga a Társaság) által szervezett, szakmai-tudományos rendezvényeken történő részvételhez.

Amennyiben valamely Egészségügyi Szakember (a továbbiakban: „Pályázó”) a Társasághoz pályázni kíván, az alábbi Általános Feltételeket a pályázat (a továbbiakban: „Pályázat”) benyújtásával egyidejűleg köteles magára nézve irányadónak elfogadni – azzal, hogy amennyiben a Társaság a benyújtott Pályázatot pozitívan bírálja el, úgy a nyertes Pályázó és a Társaság között a támogatás tárgyában kötelező erejű megállapodás születik, a jelen Általános Feltételek mentén. (szerződéskötés általános szerződési feltételek alkalmazásával)

A TERMÉSZETBENI TÁMOGATÁS JUTTATÁSÁNAK ÁLTALÁNOS FELTÉTELEI

1.1 Pályázat és elbírálás szükségessége

1.1.1 Társaság szakmai rendezvényen történő részvétellel összefüggésben felmerült természetbeni támogatást kizárólag a Társaság pályázati felületén (https://palyazat.chiesi.hu/#palyazatok) elektronikusan hiánytalanul kitöltött, benyújtott és a Pályázó által e-mailen megerősített pályázat ellenében nyújt a Pályázók részére.

1.1.2 Pályázatok beküldésére a pályázati kiírásban szereplő határidőben van lehetőség. A jelen pont szerinti határidőt követően beérkezett pályázatok automatikusan kizárásra kerülnek az elbírálásból.

1.1.3 Természetbeni támogatás juttatására kizárólag a Társaság által – az irányadó belső előírások mentén a Pályázati Bizottság által – pozitívan elbírált Pályázatok tekintetében van lehetőség. A Társaság az elbírálás eredményéről a Pályázót írásban (e-mail) értesíti – az eredmény és indokának (amennyiben releváns) egyidejű megküldésével.

1.1.4 A Társaság nem vállal kötelezettséget arra, hogy minden hozzá benyújtott Pályázat pozitív elbírálásban részesül, illetőleg arra, sem, hogy a támogatást a Pályázó minden esetben automatikusan megkapja. A Társaság fenntartja annak jogát, hogy egyoldalú döntése alapján bármely pályázati kiírást visszavonjon.

1.1.5 Önmagában a Pályázó a rendezvényszervező részére esetlegesen a Pályázat elbírálását megelőzően leadott azon nyilatkozata, mely szerint a rendezvény költségeit a Társaság viseli (ún. költségátvállalási nyilatkozatok), a Társaság oldalán semmilyen fizetési kötelezettséget nem keletkeztet és önmagában nem alapozza meg a Társaság támogatását, így ezekért a Társaság a rendezvényszervezővel szemben nem is köteles a Pályázó helyett helytállni.

1.2 A Rendezvény célja

1.2.1 A megpályázott rendezvény kizárólag szakmai, tudományos és / vagy oktatási céllal (pl. szabadon választható kreditpontszerző rendezvények) kerülhet megtartásra.

1.2.2 A szakmai rendezvényen történő részvételhez nyújtott természetbeni támogatás célja a Pályázók szakmai/tudományos ismereteinek bővítése és szakértelmének növelése az egészségügyi szakmai gyakorlat javítása és a jobb kezelési eredmények elérése érdekében.

1.2.3 A Társaság nem nyújt támogatást a Pályázók posztgraduális képesítéseinek megszerzéséhez, továbbá a vonatkozó jogszabályok szerinti kötelező elméleti továbbképzések teljesítéséhez.

1.3 A terápiás területekkel való összefüggés

1.3.1 A Társaság kizárólag olyan rendezvényeken történő részvételt támogat, amely egyrészt kötődik a Társaság működését lefedő, fő terápiás területekhez, másrészt azokhoz a terápiás területekhez, amelyeken a Pályázó aktuálisan, ténylegesen és jogszerűen (pl. érvényes működési engedéllyel) tevékenykedik. A fentiek teljesülését a Társaság a Pályázat, valamint a rendezvény programja alapján ellenőrzi.

1.4 A nyertes Pályázók általános kiválasztási szempontjai

1.4.1 A Társaság egy adott Pályázó részére

– belföldi rendezvény esetén egy éven belül legfeljebb 2 (két) rendezvény,

– külföldi rendezvény esetén három éven belül maximum 1 (egy) azonos rendezvény

vonatkozásában nyújt természetbeni támogatást – amennyiben a Pályázat egyúttal minden további, a jelen Általános Feltételekben foglalt kritériumnak megfelel.

1.4.2 A Társaság a Pályázatok tekintetében, az egyenlő bánásmód elve alapján előnyben részesíti azokat a Pályázókat, akik az adott rendezvényen előadói minőségben vesznek részt (előadás tartása, poszter, absztrakt bemutatása).

1.4.3 A Társaság a Pályázók kizárólag olyan rendezvényen történő részvételét tudja támogatni, akik a rendezvény programja alapján a rendezvény szakmai tartalmát megértik (ideértve a rendezvény nyelvének megértését is), az elhangzottakat megfelelően értékelni tudják, arról képesek kialakítani saját szakmai véleményüket és ennek alapján a megszerzett tudást / ismereteket képesek jövőbeli gyógyító-megelőző, kutató szakmai munkájuk során megfelelően felhasználni.

1.4.4 A Pályázatok értékelése és valamely Egészségügyi Szakember kiválasztása egy rendezvényen történő részvételre SOHA NEM jelent ösztönzést a Chiesi cégcsoport bármely termékének ajánlására, felírására, alkalmazására, megvásárlására, értékesítésére, illetőleg nem minősül az előbb említett tevékenységekért adott jutalomnak és nem is értékelhető ekként. Ezen tilalom teljesítését mindenkor a Társaság köteles biztosítani, a Pályázat értékelése és a támogatás nyújtásának teljes folyamata során.

1.4.5 A Pályázat azonnali elutasítását eredményezi, ha a Pályázó korábban már részesült a Társaságtól támogatásban, azonban az Egészségügyi Szakember a rendezvényen végül ténylegesen nem jelent meg és a távolmaradása okáról a Társaságot előzetesen, írásban sem tájékoztatta, magát nem mentette ki. (Lásd: 1.11. pont, alább.)

1.5 Kísérő személyek tilalma

1.5.1 A Társaság kizárólag azon Pályázó vonatkozásában nyújtja a természetbeni támogatást, aki saját jogon vesz részt a rendezvényen. A Társaság sem részben, sem egészben, sem közvetve sem közvetlenül nem finanszírozza a támogatott Pályázót kísérő bármilyen személynek (pl. házastárs) a költségeit.

1.6 A Rendezvény tágabb és szűkebb helyszíne

1.6.1 A Társaság elsősorban a Pályázó szakmai tevékenysége helyszínéhez lehető legközelebb eső, logisztikailag legkönnyebben megközelíthető és egyúttal a Pályázó felkészültségének is megfelelő szintű szakmai rendezvényen történő részvételt támogatja.

1.6.2 A rendezvény megfelelő helyszínei lehetnek a főbb közlekedési csomópontok és a megfelelő üzleti infrastruktúrával rendelkező nagyvárosok. A rendezvény helyszíne soha nem lehet olyan hely, amely luxusszállodának, vagy extravagáns helyszínnek tekinthető, avagy önmagában a lokációjával jelenti a rendezvény fő vonzerejét.

1.6.3 Magyarországon kívüli helyszínen zajló rendezvényen való részvételre a Társaság akkor biztosít természetbeni támogatást, ha a résztvevők többsége külföldi, ezért szakmailag, illetve logisztikailag indokolható a rendezvény Magyarországon kívüli megrendezése, vagy; a rendezvény tárgyát képező avagy céljához kapcsolódó szükséges erőforrások, illetőleg szakértelem helyhez kötöttsége alapján logisztikailag indokolható a rendezvény Magyarországon kívüli megrendezése.

1.6.4 Európán kívüli helyszínen zajló rendezvényen való részvételre a Társaság akkor biztosít természetbeni támogatást, ha a résztvevők többsége Európán kívül tevékenykedő személy. Továbbá ilyen helyszín esetén a Társaság a Pályázat értékelésekor mindig meggyőződik arról, hogy Európában nem érhető el hasonló szakmai színvonalú és volumenű rendezvény.

1.6.5 Külföldi rendezvényen történő részvétel esetén a rendezvényen történő részvétellel összefüggésben felmerülő költségek az adott (fogadó) ország előírásai alapján finanszírozhatóak (pl. vendéglátási limitek).

1.7 Szórakoztató programok finanszírozásának tilalma

1.7.1 A Társaság semmilyen esetben nem finanszírozza a Pályázó a rendezvény ideje alatt a szervezők által biztosított bármely szórakoztató programon (pl. koncert, retro party, kirándulás, városnézés stb.) történő részvételét.

1.7.2 Az ilyen programokon való részvétel költségeit a Pályázó mindenkor maga köteles viselni, ezeket a Társaság még részben sem vállalja át.

1.7.3 Amennyiben a szórakoztató elem költségei nem választhatóak szét a Társaság által egyébként jogszerűen támogatható költségelemektől, úgy a teljes költséget a Pályázó köteles viselni, azt a Társaság a természetbeni támogatás keretben részben sem finanszírozza.

1.8 A rendezvénnyel összefüggésben felmerülő, támogatható kiadások és ezek kritériumai

1.8.1 A természetbeni támogatás kizárólag a rendezvényen történő részvétellel közvetlen összefüggésben felmerülő szükséges és egyben indokolt kiadások (így különösen az utazási költség, szállásköltség, részvételi/regisztrációs díj) fedezetére szolgálhat.

1.8.2 A belföldi rendezvényekkel összefüggésben nyújtott természetbeni támogatás mértéke vonatkozásában nincs jogszabályi limit, azonban mind a belföldi, mind a külföldi rendezvények kapcsán igaz, hogy kizárólag a rendezvénnyel közvetlen összefüggésben felmerülő, a rendezvény fő céljának eléréséhez szükséges, eseti jellegű, ésszerű mértékű, másodlagos jellegű és arányos költségek támogathatóak. A természetbeni támogatás nem haladhatja meg azt az elfogadható mértéket, amit a támogatott saját maga is áldozna hasonló célra.

1.8.3 Az ésszerű mértékű támogatások juttatására a Társaság minden évben meghatározott mértékű költségkeretet allokál. Amennyiben ez az éves keret kimerül, az ezt követően beérkezett Pályázatok tekintetében a Társaság nem tud támogatást nyújtani. Továbbá a Társaság gazdaságossági megfontolások alapján bármikor dönthet úgy, hogy egy bizonyos időszakban semmilyen további támogatást nem nyújt.

1.8.4 A jogszerűen téríthető költségelemek és térítési feltételeik

a) regisztrációs díj:

i. a rendezvény helyszínére való bejutást, ott tartózkodást és a szakmai tartalom megismerhetőségét biztosító regisztrációt a Társaság a Pályázó szakképesítésére, szakmai szervezeti tagságára, a szervezés időpontjának megkezdésére figyelemmel, a lehető legkedvezményesebb és legészszerűbb formában biztosítja (pl.: szakmai társaság tagsági kedvezményei),

ii. tekintettel arra, hogy a rendezvény kezdő időpontjának közeledtével a regisztráció költségei jellemzően egyre nőnek, a Társaság a Pályázat elbírálását követően irányadó költségeket téríti – a fenti kedvezmények figyelembevételével (ha alkalmazandóak),

iii. amennyiben a regisztrációs költség étkezést is magában foglal, a Társaság az egyes költségelemeket kizárólag a jelen Általános Feltételekben leírt, az adott költségnemre irányadó valamennyi előírás mentén téríti,

b) Utazási költségek:

i. az utazási költségek megtérítését a Társaság kizárólag KÜLFÖLDI rendezvény esetén biztosítja,

ii. a Társaság – a fizetendő költségek szem előtt tartásával – kizárólag a legközvetlenebb és -észszerűbb útvonalon történő utazást támogatja (azaz alapvetően a közvetlen oda- és visszajutás, útmegszakítás, pihenés, kitérő utak vagy úthosszabbítás nélkül);

iii. az utazási formát – a rendezvény helyszínének távolságára is figyelemmel – a leggazdaságosabb módon kell megválasztani (azaz ahova alapvetően vonattal el lehet jutni, ott repülő helyett az ilyen utazás preferált),

iv. kizárólag turistaosztályra biztosítható jegy, elsőosztályú („business class”) jegyek költségeit a Társaság alapvetően nem téríti,

v. az érkezés napjának és a távozás napjának egybe kell esnie a rendezvény kezdő és záró napjával – hacsak ez logisztikailag nem megoldható, mely utóbbi esetben a kinttartózkodás legfeljebb 1-1 (egy-egy) nappal hosszabbítható (1 nappal előbbi érkezés és /vagy 1 nappal későbbi távozás), ha ezt egyébként a rendezvény programja is indokolja,

vi. személygépkocsival történő utazás költségeinek (üzemanyag költségek) megtérítésére nincs lehetőség,

vii. az utazáshoz kötődő, személyes jellegű szolgáltatások, mint a biztosítás (pl. utas-, baleset-, poggyász- stb.) vagy a beutazási költségek (pl.: vízum) térítését a Társaság nem vállalja,

viii. a Társaság a szálláshelyre / rendezvény helyszínére történő eljutást biztosító repülőtéri transzfer vagy taxiút költségeit kizárólag akkor téríti, ha helyszín / szálláshely más módon (repülőtéri busz / vonat stb.) nem közelíthető meg, vagy az így történő megközelítés a rendezvény valamely szakmailag releváns programjának (a hivatalos köszöntő nem minősül ilyennek!) elmulasztását eredményezné,

ix. a rendezvény helyszínéről a reptérre / állomásra való kijutást biztosító transzfer / taxiköltség kizárólag akkor téríthető, ha a kijutásra más közlekedési lehetőség nem áll rendelkezésre vagy annak igénybevétele a járat lekésését eredményezné.

c) Szállás költségek:

i. amennyiben a rendezvény valamely szállodában kerül megrendezésre, a Társaság a szállást elsősorban itt igyekszik biztosítani, azonban semmilyen esetben nem vállal garanciát arra, hogy ez ténylegesen meg is valósul,

ii. ahogy a rendezvény közeledtével fogynak a szálláshelyek, a Társaság igyekszik költséghatékony szállásalternatívát keresni,

iii. semmilyen esetben nem kerülhet sor (luxus) lakosztályok, észszerűtlenül drága szálláshelyek biztosítására, legfeljebb a 4 (négy) csillagos szállodákban történhet elhelyezés,

iv. amennyiben a rendezvény nem egy hotelben kerül megtartásra, a Társaság logisztikailag és gazdaságossági szempontból a legmegfelelőbb szálláslehetőséget biztosítja,

v. a Társaság szállás költségek jogcím alatt nem térítheti szórakoztató elemek (pl. wellness részleg, bowling stb. használata) biztosításának többletköltségeit.

d) Vendéglátás (étel, ital):

i. kizárólag a rendezvénnyel közvetlenül összefüggő a helyszínen megvalósuló, a szervező által biztosított étkezés nyújtható,

ii. a Társaság étkezési költségek jogcím alatt nem téríthet szórakoztató elemeket (pl. gálavacsora, szórakoztató programmal, mixer show, csoki szökőkút stb.),

iii. különleges táplálkozási igények (pl. ételallergia, intolerancia esetén) az észszerűség határain belül, a rendezvényszervező által az adott rendezvény tekintetében biztosított keretek között elégíthetőek ki,

iv. a Társaság online részvétel esetén nem nyújthat étkezési költségekre támogatást.

1.9 Tájékoztatás az elbírálás eredményéről és a támogatás pontos feltételeiről

1.9.1 A Társaság által konkrétan megtérítésre kerülő összegek és a támogatás pontos tartalma a szervezés előrehaladtával változhat. Így például szállásigény esetén a Társaság nem garantálja a támogatott Pályázó felé, hogy a rendezvény helyszínén vagy akár a szervező által kijelölt további helyszíne(ke)n biztosítja a szállást; vagy, hogy a szobafelszereltség biztosítására a Pályázó által jelzettekkel azonos módon kerül sor.

1.9.2 A változások folyamatos nyomonkövetése érdekében a nyertes Pályázó és a Társaság egymással folyamatosan kapcsolatot tart. A Társaság a támogatás pontos paramétereiről a nyertes Pályázót folyamatosan tájékoztatja. Külföldi rendezvények esetén e kapcsolattartási folyamatba a Társaság által megbízott utazásszervező is bekapcsolódik.

1.9.3 A támogatott Pályázó köteles a Társasággal folyamatosan együttműködni a támogatás nyújtása során és valamennyi adatot, információt közölni, mely a támogatás határidőben történő nyújtása és a hatósági bejelentés (lásd: alább) határidőben történő megtétele érdekében szükséges.

1.10 Hatósági bejelentési kötelezettség

1.10.1 A vonatkozó jogszabályi előírások alapján a Társaság a támogatás kapcsán köteles adatot szolgáltatni a gyógyszerészeti hatóságnak (a továbbiakban: „Hatóság”) és az Egészségügyi Szakembereknek nyújtott támogatás körülményeit bejelenteni.

1.10.2 E bejelentés alapján a Hatóság egyedileg azonosíthatóan értesül arról, hogy a Társaság mely Egészségügyi Szakemberek részére, milyen összegben biztosított rendezvényen való részvételre támogatást.

1.11 Távolmaradás a támogatott rendezvényről, visszafizetési kötelezettség

1.11.1 Amennyiben a támogatott Pályázó a Társaság által támogatott rendezvényen mégsem tud részt venni, köteles erről a Társaságot előzetesen tájékoztatni.

1.11.2 Amennyiben a nyertes Pályázó a rendezvényen nem vesz részt és mulasztásának okát a Társaság előtt előzetesen nem menti ki, köteles az érdekében a Társaság által megfizetett támogatás összegét visszafizetni – legkésőbb a Társaság erre vonatkozó írásbeli felhívásának kézhezvételét követő 8 (nyolc) napon belül.

1.11.3 A távolmaradás indokaként a Társaság kizárólag jelentős, a nyertes Pályázó ellenőrzési körén kívül eső eseményt fogad el (pl. akut betegség, baleset).

1.12 A részvétel igazolása, visszafizetési kötelezettség

1.11.1 A támogatott Egészségügyi Szakember belföldi rendezvényen történő tényleges részvételéről a Társaság minden esetben meggyőződik és a rendezvényszervezőtől igazolás kért az Egészségügyi Szakember megjelenésére vonatkozóan. Ezen igazolás alapján intézkedik a visszafizetési kötelezettség érvényesítése iránt.

1.13 Adatvédelem

1.13.1 Az adatkezelés feltételeit, valamint a Pályázót megillető jogokat a Társaság honlapján keresztül elérhető Adatkezelési Tájékoztató rögzíti.

1.14 A Társaság közzétételi kötelezettsége

1.14.1 A Társaság – az iparági önszabályozás etikai előírásai alapján – az adott évben az Egészségügy Szakemberek részére nyújtott természetbeni támogatásokkal kapcsolatos adatokat köteles a következő évben a honlapján nyilvánosan elérhetővé tenni.

Fentiek alapján a Társaság a Pályázó a pályázata beküldésekor megtett eseti nyilatkozata alapján teljesíti a közzétételt.

Hivatkozások:

1 Egészségügyi szakember: az egészségügyi szakképesítéssel rendelkező természetes személy, így különösen az orvos, gyógyszerész, egészségügyi szakdolgozó – mindenkor a rendezvény tematikája alapján meghatározva. Kivételes esetben a rendezvény témájához kapcsolódó, magas kutatói, szakértői tapasztalattal rendelkező személy is támogatható, amennyiben e személyi kör a pályázati felhívásban kifejezetten megjelölésre került.