1) Általános jogi közlemény
A jelen adatvédelmi nyilatkozat (továbbiakban: nyilatkozat) tartalmazza a Chiesi Hungary Kft. (mint adatkezelő) pályázati űrlappal összefüggésben végzett személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályokat, valamint az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatást.
A pályázati űrlap kitöltésével, aláírásával és a Chiesi Hungary Kft. részére való megküldésével Ön, mint pályázó kifejezetten és írásban elfogadja a jelen nyilatkozat feltételeit, amely a pályázati űrlap mellékletét képezi.
2) Az adatkezelő megnevezése:
Név: Chiesi Hungary Kft.
Székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2. 4. em.
Cégjegyzékszám: 01-09-665371
Adószám: 12320594-2-41
Adatkezeléssel kapcsolatos e-mail cím: adatkezeles.hu@chiesi.com
Pályázattal kapcsolatos e-mail cím: palyazat.hu@chiesi.com
3) Az adatkezelés jogalapja:
Ön kongresszuson való részvételének támogatása érdekében kérelemmel fordult hozzánk, a Chiesi Hungary Kft-hez. A részvétel támogatása érdekében – sikeres és eredményes pályázat esetében – a Chiesi Hungary Kft-vel szerződést szükséges kötni.
A fentiek alapján a jelen adatkezelésre az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján kerül sor, azaz olyan szerződés megkötéséhez szükséges az adatkezelés, amelyben a pályázó az egyik fél, és amely szerződés megkötésére a pályázó kérése alapján kerül sor.
4) Adatkezelés célja:
A Chiesi Hungary Kft. időközönként, egészségügyi szakemberek részére pályázatot hirdet nemzetközi és belföldi kongresszusokon történő részvétel támogatására (utazás, szállás, regisztráció, étkezés), amelyre az egyes egészségügyi szakemberek pályázhatnak.
A fentiek alapján a személyes adatok kezelésének célja az egyes, pályázati űrlapot kitöltött és benyújtott egészségügyi szakemberek (a jelen tájékoztató alkalmazásában: „pályázók”) pályázatának elbírálása, valamint a gyógyszerészeti államigazgatási szerv ellenőrzéséhez szükséges adatok megőrzése, figyelemmel a biztonságos és gazdaságos gyógyszer- és gyógyászatisegédeszköz-ellátás, valamint a gyógyszerforgalmazás általános szabályairól szóló 2006. évi XCVII. törvény (Gyftv.) rendelkezéseire.
5) Személyes adatok köre:
A kezelt személyes adatokat a pályázat elbírálásához és az adott rendezvényen való részvételhez feltétlenül szükséges személyes adatokra korlátozzuk, mégpedig az alábbiakra: név, lakcím, pecsétszám, munkahely neve, címe, telefonszám, e-mail, egészségügyi tevékenység megnevezése, szakmai végzettség, gyakorlati idő (végzettségenként külön), szakvizsga jellege, nyelvismeret, kedvezményes regisztrációra feljogosító tagság száma, lejárata, szakmai önéletrajz.
6) Adatfeldolgozás, adattovábbítás:
Tájékoztatjuk, hogy adatfeldolgozót nem veszünk igénybe.
A pályázat pozitív elbírálása esetén a Chiesi Hungary Kft. a sikeresen és eredményesen pályázóval szerződést köt, amely szerződés másolatát (az abban szereplő személyes adatokkal) a Gyftv. 14. § (12) bekezdés b) pontja alapján megküld az illetékes hatóság (jelenleg a Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ) részére.
A támogatás nyújtása érdekében továbbá a Chiesi Hungary Kft. a pályázó által a megadott személyes adatokat az adott rendezvényt szervező, illetve szállást, utazást biztosító cég(ek)nek továbbítja a rendezvényen történő részvétel, illetve ahhoz kapcsolódó szolgáltatások biztosítása céljából. Ezen cég adatairól a szerződéskötés során tájékoztatjuk a sikeresen és eredményesen pályázót.
7) Adatkezelés időtartama:
A pályázó személyes adatainak kezelése a pályázati űrlap kitöltésével és annak Chiesi Hungary Kft. részére történő megküldésével kezdődik és a cél megvalósulásáig, azaz a rendezvény időpontját követő 5 évig tart a Gyftv. 20. § (4a) bekezdése alapján.
Már most tájékoztatjuk a pályázókat, hogy sikeres és eredményesen pályázóval kötött szerződés a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § alapján számviteli bizonylatnak minősül, így a hivatkozott jogszabályhely a szerződést annak teljesítését követő 8 évig kell őriznünk.
8) Adatok tárolása:
Az adatokat a Dynamic Mind S.r.l. (Via Beatrice, 18 54100 Massa (MS) Italy) szerverén, a Chiesi Hungary Kft. e-mail és file szerverén, valamint papír alapon a 1138 Budapest, Dunavirág utca 2. 4. em. címen tároljuk.
A személyes adatokhoz csak azon munkavállalóink férhetnek hozzá, akiknek ahhoz munkaköri kötelezettsége teljesítése érdekében szükséges.
A megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodunk arról, hogy az általunk kezelt személyes adatokat védjük többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.
9) Érintett jogai, jogorvoslat:
Személyes adatai Adatkezelő általi kezelése esetén az érintettet számos jog megilleti, és azokat bármikor gyakorolhatja. Az alábbiakban felsoroljuk ezeket a jogokat azzal együtt, hogy melyik mit jelent az ön számára. Jogait a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségünkre küldött kérelem útján gyakorolhatja.
A személyes adatokhoz való hozzáférés és azok helyesbítésének joga
Személyes adataihoz bármikor jogosult hozzáférni, továbbá azokat helyesbíteni vagy frissíteni. Megértjük ennek fontosságát, ezért amennyiben élni kíván ezen jogaival, vegye fel velünk a kapcsolatot a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségen keresztül.
Adathordozhatósághoz való jog
Személyes adatai hordozhatóak. Ez azt jelenti, hogy mozgathatóak, másolhatóak, valamint elektronikusan továbbíthatóak. Ugyanakkor ez a jog csak abban az esetben él, ha
a) az adatkezelés az ön hozzájárulásával történik;
b) az adatkezelésre a szerződés teljesítése érdekében kerül sor;
c) az adatkezelés automatikus eszközökkel történik.
Amennyiben gyakorolni kívánja az adathordozhatósághoz való jogát, vegye fel velünk a kapcsolatot a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségen keresztül.
A személyes adatok törlésének joga
Ön jogosult adatai törlését kérni, amennyiben
a) személyes adataira már nincs szükség azon cél(ok)hoz, amely(ek)re tekintettel azokat begyűjtöttük; vagy
b) visszavonja a személyes adatai kezeléséhez adott korábbi hozzájárulását, és nincs egyéb jogalapja az adatkezelésnek; vagy
c) tiltakozik személyes adatai kezelése ellen;
d) a személyes adatok kezelése nem jogszerűen történik; vagy
e) személyes adatainak törlését a jogszabályoknak való megfelelés indokolja.
Tájékoztatjuk, hogy a jelen szabályzatban meghatározott adatkezelési időtartam elteltét követően jogosult Ön az általunk tárolt személyes adatainak törlését kérni, amely esetben kérjük, hogy vegye fel velünk a kapcsolatot a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségen keresztül.
Ha a begyűjtött személyes adatokra többé semmilyen célból nincs szükség, és nem kötelez bennünket jogszabály azok megőrzésére, – így a jelen szabályzatban meghatározott időpontot követően – töröljük, megsemmisítjük azokat, úgy hogy azokat többé ne lehessen azonosítani.
Az adatkezelés korlátozásának joga
Ön abban az esetben korlátozhatja személyes adatainak kezelését, amennyiben
a) úgy véli, hogy az önnel kapcsolatban tárolt személyes adatok nem pontosak; vagy
b) a személyes adatok kezelése nem jogszerűen történik, de ahelyett, hogy a törlésüket kérné, inkább korlátozni szeretné a kezelésüket; vagy
c) személyes adataira nincs többé szükségünk azon cél(ok)hoz, amely(ek) miatt eredetileg begyűjtöttük azokat, ön azonban igény tart ezen adatokra valamely peres követelés benyújtása, érvényesítése vagy a követeléssel szembeni védekezés céljából vagy
d) ön tiltakozott személyes adatai kezelése ellen és várja az arra vonatkozó visszaigazolást, hogy az ön tiltakozással kapcsolatos érdekei felülírják-e az adatkezelés jogalapját.
Amennyiben korlátozni kívánja személyes adatai kezelését, vegye fel velünk a kapcsolatot a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségen keresztül.
A tiltakozás joga
Ön személyes adatainak kezelése ellen bármikor tiltakozhat. Ilyen szándék esetén vegye fel velünk a kapcsolatot a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségen keresztül.
Felügyeleti hatósághoz fordulás joga
Ön bármikor jogosult panasszal fordulni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1636 Budapest, Pf.: 9.; telefonszám: +36 (1) 391-1400; email cím: ugyfelszolgalat@naih.hu), mint felügyeleti hatósághoz.
Lezárás dátuma: 2024.02.01.