Health Equity Adatkezelési tájékoztató

1) Általános jogi közlemény

A jelen adatkezelési tájékoztató tartalmazza a Health Equity Pályázat keretében eszközadományozás iránti kérelemmel forduló egészségügyi szervezet (továbbiakban: „Kérelmező”) támogatás nyújtása iránti kérelmének Chiesi Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság (mint „Adatkezelő”) általi elbírálásával kapcsolatos adatkezelési szabályokat, valamint az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatást.

2) Az adatkezelő megnevezése:

Név: Chiesi Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság.
Székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2. 4. em.
Cégjegyzékszám: 01-09-665371
Adószám: 12320594-2-41
E-mail cím: adatkezeles.hu@chiesi.com
Telefonszám: +36 1 429 1060
Képviseli: a mindenkori ügyvezető

3) Az adatkezelés jogalapja:

A Kérelmező támogatás iránti kérelemmel fordult az Adatkezelőhöz. Az Adatkezelő a hatályos jogszabályok és a belső szabályzatai, ügyvezetői utasítás alapján elbírálja a kérelmet, erről értesíti a kapcsolattartót, és a kérelem teljesíthetősége esetén szerződést köt a Kérelmezővel. Az adományozási folyamat jogszerűségének bizonyítása a biztonságos és gazdaságos gyógyszer- és gyógyászatisegédeszköz-ellátás, valamint a gyógyszerforgalmazás általános szabályairól szóló 2006. évi XCVIII. törvény („Gyftv.”) 20.§ (4a) bekezdése alapján az Adatkezelőt terheli.

A fentiek alapján az Adatkezelő az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről („GDPR”) értelmében a Kérelmező által megadott személyes adatokat jogi kötelezettség teljesítése érdekében kezeli (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont). Az adatok meg nem adása esetén az Adatkezelő a kérelmet nem tudja elbírálni és nem tud szerződést kötni a Kérelmezővel.

4) Adatkezelés célja:

Az adatkezelés célja a Kérelmező által az elektronikus pályázati űrlapon kitöltött és benyújtott kérelem megvizsgálása, a Gyftv. 20. § (4a) bekezdés szerinti jogi kötelezettség teljesítése, Kérelmező kapcsolattartójával a kérelem teljesíthetősége, illetve az esetleges szerződés előkészítése érdekében való kapcsolattartás, valamint a kérelem teljesíthetősége esetén szerződés kötése.

5) Személyes adatok köre:

A támogatás nyújtása iránti kérelemben feltüntetett személyes adatok, amelyek kizárólag a képviselő, illetve a kapcsolattartó neve és titulusa. A többi adatot nyilvános adatbázis tartalmazza.

6) Adatkezelés időtartama:

Az Adatkezelő a kérelmet a Gyftv. 20.§ (4a) bekezdésének való megfelelés érdekében a kérelem teljesíthetőségéről való döntést, illetve szerződés kötése esetében a szerződés teljesítését követő 5 évig köteles megőrizni.

7) Adatok tárolása:

Az adatokat a Dynamic Mind S.r.l. (Via Beatrice, 18 54100 Massa (MS) Italy) szerverén, a Chiesi Hungary Kft. e-mail és file szerverén, valamint papír alapon a 1138 Budapest, Dunavirág utca 2. 4. em. címen tároljuk.

8) Adatfeldolgozás, adattovábbítás:

Az Adatkezelő az adatok feldolgozására adatfeldolgozót nem vesz igénybe, továbbá a kérelmet – hatósági eljárás kivéve – és az abban szereplő személyes adatokat nem továbbítja harmadik személynek, szervezetnek. Hatósági eljárás esetén a személyes adatok a Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ (székhely: 1135 Budapest, Szabolcs utca 33.) részére kerülnek továbbításra, jogszabályban foglalt kötelezettség teljesítése érdekében. Belső ellenőrzés lefolytatása esetén az Adatkezelő anyavállalata, a Chiesi Phamaceuticals GmbH (Ausztria, 1010 Bécs, Gonzagagasse 16/16.), valamint a Chiesi Farmaceutici S.p.A. jogosult megismerni az egyes személyes adatokat, azokat azonban nem tárolja, saját célra nem kezeli.

9) Érintett jogai:

Személyes adatai Adatkezelő általi kezelése esetén az érintettet számos jog megilleti, és azokat bármikor gyakorolhatja.

Az Adatkezelő a jogai gyakorlására irányuló kérelmét az annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele.

Az Adatkezelő szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

A személyes adatokhoz való hozzáférés és azok helyesbítésének joga

Személyes adataihoz bármikor jogosult hozzáférni, továbbá azokat helyesbíteni vagy frissíteni. Megértjük ennek fontosságát, ezért amennyiben élni kíván ezen jogaival, vegye fel velünk a kapcsolatot a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségen keresztül.

Személyes adataihoz bármikor jogosult hozzáférni, továbbá azokat helyesbíteni vagy frissíteni.

A hozzáférési jog alapján Ön jogosult arra, hogy az alábbiakról információt kapjon:

a) az adatkezelés céljai;
b) az érintett személyes adatok kategóriái;
c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama;
e) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását;
f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga.

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintettek jogainak védelme érdekében az Adatkezelő köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.

Az adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.

Az érintett kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, az Adatkezelő a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintettet.

A személyes adatok törlésének joga

Ön jogosult adatai törlését kérni, amennyiben

a) személyes adataira már nincs szükség azon cél(ok)hoz, amely(ek)re tekintettel azokat begyűjtöttük; vagy
b) a személyes adatok kezelése nem jogszerűen történik; vagy
c) személyes adatainak törlését a jogszabályoknak való megfelelés indokolja.

Ha a begyűjtött személyes adatokra többé semmilyen célból nincs szükség, és nem kötelez bennünket jogszabály azok megőrzésére, – így a jelen tájékoztatóban meghatározott időpontot követően – töröljük, megsemmisítjük azokat, úgy hogy azokat többé ne lehessen azonosítani.

Az adatot az Adatkezelő nem köteles törölni, amennyiben az adatkezelés szükséges, többek között:

a) a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából;
b) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Az adatkezelés korlátozásának joga

Ön abban az esetben korlátozhatja személyes adatainak kezelését, amennyiben

a) úgy véli, hogy az önnel kapcsolatban tárolt személyes adatok nem pontosak; vagy
b) a személyes adatok kezelése nem jogszerűen történik, de ahelyett, hogy a törlésüket kérné, inkább korlátozni szeretné a kezelésüket; vagy
c) személyes adataira nincs többé szükségünk azon cél(ok)hoz, amely(ek) miatt eredetileg begyűjtöttük azokat, ön azonban igény tart ezen adatokra valamely peres követelés benyújtása, érvényesítése vagy a követeléssel szembeni védekezés céljából

Felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulás joga

Ön bármikor jogosult panasszal fordulni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefonszám: +36 (1) 391-1400; email cím: ugyfelszolgalat@naih.hu).

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

Lezárás dátuma: 2024.09.25.